إجراءات و شروط الترخيص 2018-06-26T19:22:22+00:00
إجراءات وشروط الترخيص للخدمات البريدية

1 – يقدم طالب الترخيص طلباً مصحوباً بالمستندات الأتية :

  • شهادة التأسيس.
  • صورة من عقد ولائحة تأسيس الشركة واتفاقية المساهمين.
  • شهادة خلو طرف من الضرائب وإبراء ذمة من الزكاة.
  • صورة من الرخصة التجارية والسجل التجاري
  • شهادة مقدرة مالية.
  • سيرة ذاتية عن الشركة ونشاطها.
  •  الوثائق والاتفاقيات التي تضمن قيام طالب الترخيص بنقل البعائث البريدية
  • خطة عمل لتنفيذ المشروع على مدى ثلاث سنوات وتشتمل على الأتي:-
    • أهداف المشروع
    • وصف الخدمة المراد تقديمها 
    •  عدد الفروع والوكالات (نطاق التغطية)  
    • خطة الاستثمار والتمويل (التكلفة-رأس المال ومصادره-فترة الاسترداد-العائد على الاستثمار……)
    • استراتيجية التسعير والتعرفة المقترحة      
    • عدد وسائط النقل وأنواعها      
    • عدد العاملين                                                    
    • الهيكل التنظيمي الوظيفي
    • حجم العمل (المتوقع).                                    
    • -(الايرادات/المصروفات/الأرباح/الخسائر )المتوقعة.
    • أي بيانات أخرى مكملة ذات صلة

2 – التدابير الأمنية وإجراءات السلامة العامة التي سيتبعها طالب الترخيص في نقل البعائث    البريدية.

3 – إقرار بصحة البيانات الواردة بالطلب.

4 – في حالة طلب الترخيص العالمي يقدم طالب الترخيص اتفاق أو توكيل خاص بالعمل مع الشركة الأجنبية التي سيتبادل الخدمة معها معتمداً من  الجهات المختصة.

5 – يكون للشركة علامة تجارية مسجلة يتم إعتمادها من الجهاز كعلامة بريدية خاصة.

6 – تكون الجهة مقدمة الطلب مسجلة في السودان للعمل في مجال البريد أو أن تقدم ما  يؤكد قيامها  بالتسجيل خلال ثلاثين يوماً من تاريخ إخطارها بقبول الطلب،ويتم تسليمه الى قسم خدمة العملاء

7 – يرسل قسم خدمة العملاء الطلب والمستندات المرفقة معه إما للمدير العام أو للإدارة العامة للبريد.

8 – في حالة إرسال الطلب للمدير العام يحول للإدارة العامة للبريد للدراسة

9 – يتم سداد الرسوم المقررة للدراسة ،وفقاً لجدول الرسوم .

10 – تقوم إدارة البريد بدراسة الطلب بحيث:

  • التأكد من ملء كل البيانات في إستمارة طلب الترخيص.
  • التأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة.
  • دراسة الخطة المقترحة المدرجة بطلب الترخيص.
  • في حالة عدم إرفاق أي من المستندات المطلوبة أو عدم استكمال أي من البيانات المدرجة بنموذج الطلب يتم إخطار طالب الترخيص  شفاهةً أو كتابةً لاستكمال المطلوب. وذلك في خلال إسبوع من تاريخ ورود الطلب لإدارة البريد.
  • على مقدم الطلب استكمال المستندات أو المعلومات المطلوبة في خلال إسبوع من إخطاره.
  • بعد التأكد من استيفاء الطلب لكل متطلبات الترخيص يتم إخطار مقدم الطلب بقيام بزيارة لرئاسة شركته في خلال إسبوعين من إستلام الإدارة لكل مستوفيات طلب الترخيص تقوم الإدارة بتفويض من تراه مناسباً لزيارة الموقع للتأكد من الأتي:
    • المباني لائقة لتقديم الخدمة.
    • التأكد من وجود معينات العمل (حواسيب ، دراجات ، عربات ، أثاثات  …الخ.
    • ومدى ملائمة موقع الشركة لتقديم الخدمة.
    • إبداء أي ملاحظات على الموقع أو معينات العمل وإخطار مقدم الطلب في خلال اسبوع من إتمام الزيارة لتنفيذها.

11 – يتم عرض الطلب بعد دراسته على المدير العام للموافقة

12 – يخطر مقدم الطلب كتابةً بالموافقة/الرفض على طلبه ،وفي حالة الموافقة يخطر بالرسوم المقررة ويطلب منه سداد الرسوم عند توقيع العقد

13 – في حالة عدم السداد في الفترة المقررة يخطر مقدم الطلب كتابةً برفض الطلب .

14 – يتم التوقيع على عقد الترخيص (نسختين) من قبل المدير العام و المفوض كتابةً من قبل طالب الترخيص وتوقيع الشهود

15 – يتم توثيق العقد من قبل الإدارة القانونية بالجهاز بعد دفع الرسوم المقررة لذلك من قبل طالب الترخيص.

16 – يسلم طالب الترخيص نسخة من العقد وتحتفظ الإدارة العامة للبريد بنسخة من العقد في ملف الشركة.

تغير حجم الخط